Politique de paiement et remboursement

PROCÉDURE D’INSCRIPTION

 

ÉTAPE 1 : Participation aux rencontres d’information ou de sélections

Depuis la tournée des classe faite par l’équipe de la vie étudiante en début d’année, les élèves intéressés par une activité parascolaire peuvent inscrire leur nom sur la feuille désignée. Des tableaux d’information sont situés près du bureau de la vie étudiante B-105.

Prenez note que tous les élèves sont acceptés lors des rencontres ou des pratiques de sélections, et ce, peu importe, s’ils ont inscrit leur intérêt sur la feuille de l’activité au préalable ou non. Le fonctionnement des inscriptions sur les tableaux nous permet de mieux connaître l’intérêt des élèves et ainsi planifier plus efficacement les ressources nécessaires lors des séances de sélection.

 

ÉTAPE 2 : Inscription en ligne

Dès maintenant, nous invitons les parents à remplir le formulaire d’inscription disponible en ligne seulement afin de démontrer l’intérêt de leur enfant envers une activité parascolaire. Pendant la période de sélections en début d’année, nous vous conseillons fortement de ne pas attendre les résultats avant d’inscrire votre enfant puisque les données reçues permettront à l’équipe de la vie étudiante de mieux accompagner tous les élèves intéressés au cours de la démarche d’évaluation.

Prenez note des deux aspects suivants :

  1. Après une inscription en ligne et la période de sélections (s’il y a lieu), un courriel sera envoyé au parent payeur afin de confirmer si l’enfant a été sélectionné ou non à l’activité. Si l’élève n’est pas sélectionné, une proposition d’activités vous sera faite afin de permettre, autant que possible, à tous les jeunes du Collège de vivre une expérience parascolaire pendant l’année scolaire.
  1. Afin de confirmer l’inscription de votre enfant et de préserver sa place dans l’activité, il est obligatoire de remettre le paiement complet au bureau de l’équipe de la vie étudiante (B-105) avant la première séance. À défaut de paiement, le service parascolaire se réserve le droit d’annuler une inscription et d’attribuer la place à un autre élève en liste d’attente.

 

 

ÉTAPE 3 : Paiement

Le paiement doit se faire par chèque(s) postdaté(s) et sachez que l’argent comptant n’est pas accepté. Veuillez faire un chèque à l’ordre de COLLEGE LETENDRE.

Pour les activités annuelles (entre août et juin), il est possible de faire un paiement en trois (3) versements maximum aux dates suivantes : 30 septembre, 28 octobre et 2 décembre 2016.

Pour les activités saisonnières (incluant 13 semaines ou moins d’activités), le paiement complet doit se faire en un (1) seul versement daté de la première semaine de l’activité.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer par courriel avec l’équipe de la vie étudiante à l’adresse suivante : vie.etudiante@collegeletendre.qc.ca

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Il est obligatoire de recevoir une demande de remboursement par courriel du parent payeur afin d’assurer le bon fonctionnement de la démarche et ainsi éviter des délais. Un remboursement se fait directement dans le compte-élève de celui-ci.

 

EN TOUTE SITUATION:

Annulation de la direction ou du parent payeur avant le début de l’activité

Remboursement : 100% du montant

 

Annulation pour des raisons médicales après le début de l’activité

Remboursement : montant d’inscription moins le coût des séances déjà suivies

*Billet médical obligatoire

 

 

ACTIVITÉS ANNUELLES:

Jusqu’au 3 novembre 2016 (fin de la 1re étape)

Remboursement : 50% du montant

 

Après le 4 novembre 2016

Remboursement : aucun

 

 

ACTIVITÉS SAISONNIÈRES

(durée minimale de 8 semaines) :

Jusqu’à la 4e semaine d’activité

Remboursement : 50% du montant

 

Après la 4e semaine d’activité

Remboursement : aucun

 

 

CAMPS DE PRINTEMPS

(7 semaines ou moins):

Aucun remboursement sauf pour des raisons de santé (billet médical requis)