Pour signaler votre absence du Collège

Les vacances arrivent? Vous vous absentez du Collège pour une ou plusieurs journées? Malheureusement, cela n’empêche pas les courriels de circuler. Faites savoir à tous ceux qui vous écrivent que vous êtes à l’extérieur du Collège et que leurs demandes seront traitées lors de votre retour. Voici comment envoyer des réponses automatiques à tous vos courriels pendant une période de congé. Commencez par ouvrir Outlook, puis :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur l’onglet Infos dans le menu.
   
2. Cliquez sur Réponses automatiques (absence du bureau).
3. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques.
4. Si vous souhaitez spécifier une plage d’heures et de dates, activez la case à cocher Envoyer uniquement pendant ce laps de temps. Renseignez ensuite Heure de début et Heure de fin
5. Dans l’onglet Au sein de mon organisation (pour les messages provenant du domaine @collegeletendre.qc.ca), tapez le message à envoyer au sein de votre organisation ; dans l’onglet En dehors de mon organisation (pour les messages provenant de l’extérieur), tapez le message à envoyer en dehors de votre organisation.

Cliquez sur OK.